Cómo programar tu evento para una entrega
Maximiza tu Licencia con la Nueva Funcionalidad de Programación de Eventos
En este artículo, exploraremos la nueva funcionalidad que te permite programar la fecha y hora de inicio y finalización de un evento. Esta característica mejora la flexibilidad de tu licencia, asegurando que solo los eventos activos cuenten para tu límite.
¿Por qué es Importante?
Anteriormente, los eventos permanecían activos desde el momento en que se configuraban hasta su cierre completo, incluyendo el tiempo necesario para subir fotos y finalizar el evento. Esto significaba que, si tenías una licencia con un límite fijo—por ejemplo, 4 eventos para el plan regular, 8 para el plan pro y 12 para el plan enterprise—debías gestionar con cuidado cuántos eventos estaban en uso al mismo tiempo.
Con el nuevo sistema de programación, los eventos solo cuentan para el límite de tu licencia cuando se encuentran dentro del horario establecido. Fuera de ese período, el evento no se considera activo, lo que libera espacio para programar otros eventos.
Ventajas para Ti
Este nuevo enfoque te da mayor control sobre la asignación de eventos. Por ejemplo, con una licencia regular (4 eventos), ahora puedes programar:
- 4 eventos de 10:00 a 14:00
- Otros 4 eventos de 18:00 a 22:00
Bajo el sistema anterior, esto no era posible porque los eventos permanecían activos desde la entrega hasta la devolución, limitando cuántos se podían programar en un solo día. Ahora, los eventos solo se consideran “activos” durante sus horarios asignados, lo que facilita la optimización de la planificación.
Pruebas Antes del Evento y Procesamiento Posterior sin Restricciones de Licencia
Una de las mayores ventajas de esta función es la posibilidad de probar y finalizar un evento sin ocupar un espacio en tu licencia.
- Puedes configurar y probar el evento con anticipación sin que se cuente como activo.
- Una vez que el evento alcance su hora de finalización, se desactivará automáticamente, lo que significa que el dispositivo que lo ejecuta ya no podrá iniciar nuevas sesiones.
- Después del evento, aún puedes subir fotos y completar tareas posteriores sin preocuparte por exceder el límite de tu licencia.
Cómo Configurar la Programación del Evento
Las horas de inicio y finalización pueden configurarse directamente en el Administrador de Eventos al crear un evento. Ten en cuenta que, una vez creado el evento, no se pueden modificar la hora de inicio ni la de finalización. Simplemente, duplica el evento y elimina el que no desees de la lista. Si ya has comenzado a configurar ese evento, ciérralo primero, duplícalo y luego elimínalo.
Consideraciones Importantes
- Asegúrate de que la hora de finalización sea correcta antes de comenzar el evento. Una vez que haya alcanzado la fecha de finalización, el dispositivo no permitirá nuevas sesiones.
- Cualquier error en la programación del evento podría afectar tu flujo de trabajo, así que verifica bien la configuración antes de confirmarla.
Conclusión
Esta nueva funcionalidad de programación te permite administrar los eventos de manera más eficiente, asegurando que aproveches al máximo tu licencia y puedas realizar pruebas previas y gestiones posteriores sin restricciones. Al programar estratégicamente los horarios de los eventos, puedes organizar más actividades dentro del mismo límite de licencia y mejorar la eficiencia general.
Si tienes alguna pregunta sobre la configuración de los eventos, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte. ¡Disfruta de la planificación de eventos!