Como programar seu evento para uma entrega

Maximize sua Licença com a Nova Funcionalidade de Agendamento de Eventos

Neste artigo, exploraremos a nova funcionalidade que permite agendar a data e o horário de início e término de um evento. Esse recurso melhora a flexibilidade da sua licença, garantindo que apenas os eventos ativos contem para o seu limite.

Por que Isso é Importante?

Anteriormente, os eventos permaneciam ativos desde o momento em que eram configurados até o fechamento completo, incluindo o tempo necessário para upload de fotos e finalização. Isso significava que, se você tivesse uma licença com um limite fixo—por exemplo, 4 eventos no plano regular, 8 no plano pro e 12 no plano enterprise—precisaria gerenciar com atenção quantos eventos estavam ativos ao mesmo tempo.

Com o novo sistema de agendamento, os eventos só contam para o limite da licença quando estão dentro do horário definido. Fora desse período, o evento não é considerado ativo, liberando espaço para o agendamento de outros eventos.

Vantagens para Você

Esse novo método oferece mais controle sobre a alocação dos eventos. Por exemplo, com uma licença regular (4 eventos), agora você pode agendar:

4 eventos das 10:00 às 14:00
Outros 4 eventos das 18:00 às 22:00

No sistema antigo, isso não era possível porque os eventos permaneciam ativos desde a retirada até a devolução, limitando o número de eventos que podiam ser agendados em um único dia. Agora, os eventos são considerados “ativos” apenas durante os horários definidos, facilitando a otimização da programação.

Testes Antes do Evento e Processamento Pós-Evento sem Restrições de Licença

Uma das maiores vantagens desse recurso é a possibilidade de testar e finalizar um evento sem ocupar um espaço na licença.

Agora você pode configurar e testar o evento antecipadamente sem que ele seja contado como ativo.
Quando o evento atingir o horário de término, ele será automaticamente desativado, e o dispositivo que o executa não poderá iniciar novas sessões.
Após o evento, ainda será possível fazer o upload das fotos e concluir tarefas posteriores sem se preocupar em exceder o limite da licença.

Como Configurar o Agendamento de Eventos

Os horários de início e término podem ser configurados diretamente no Gerenciador de Eventos ao criar um evento. Esteja ciente de que, uma vez criado o evento, os horários de início e término não podem ser modificados. Basta duplicar o evento e excluir o que não desejar da lista. Se você já começou a configurar esse evento, feche-o primeiro, duplique-o e depois exclua-o.

Considerações Importantes

Certifique-se de que o horário de término esteja correto antes de iniciar o evento. Quando ele terminar, o dispositivo não permitirá novas sessões.
Qualquer erro no agendamento pode afetar o fluxo de trabalho, então revise as configurações antes de confirmar.

Conclusão

Essa nova funcionalidade de agendamento permite um gerenciamento mais eficiente dos eventos, garantindo que você aproveite ao máximo sua licença e consiga realizar testes prévios e processamento pós-evento sem restrições. Ao definir estrategicamente os horários, você pode realizar mais eventos dentro do mesmo limite de licença e aumentar a eficiência geral.

Se tiver dúvidas sobre a configuração dos eventos, entre em contato com nossa equipe de suporte. Boa organização de eventos!